Copilota per Microsoft Excel È diventato un assistente intelligente che velocizza le attività di analisi, formulazione e organizzazione dei dati senza richiedere la conoscenza di un esperto di fogli di calcolo. Se lavori quotidianamente con Excel, questo strumento ti consente di porre domande in linguaggio naturale, ottenere riepiloghi e individuare schemi ricorrenti in pochi secondi, proprio come se stessi parlando con un collega.
Oltre ad aiutarti comprendere e creare formule, evidenziare, ordinare e filtrare le informazioni, Il copilota può anche importare dati da fuori Excel Quindi hai tutto in un unico posto. E, come se non bastasse, visualizza le informazioni in formati visivi come grafici o tabelle pivot quando vuoi arrivare al punto con una panoramica chiara.
Cosa può fare Copilot in Excel
Copilot in Excel ti aiuta a creare e comprendere le formule spiegando passo dopo passo come funzionano. Se rimani bloccato su una funzione o non ricordi la sintassi corretta, puoi chiederle di generare una nuova colonna con il calcolo di cui hai bisogno, oppure consultare La guida per sfruttare al meglio Copilot.
Un altro dei suoi punti di forza è che analizza i tuoi dati e restituisce informazioni utiliPuoi chiedergli quali tendenze vede nella tabella, quali sono i valori anomali o quali segmenti sono cresciuti di più. Copilot risponderà con grafici, tabelle pivot, riepiloghi o qualsiasi punto di vista che ti aiuti a trarre conclusioni rapide senza dover impostare tutto da solo.
Quando vuoi mettere le cose in ordine, Copilot evidenzia, ordina e filtra Con semplici istruzioni. Ad esempio, puoi dire "mostrami le celle che contengono numeri" o "applica un filtro per visualizzare i valori maggiori di cinque" e vedrai che il filtro verrà applicato senza dover navigare tra i menu. Queste attività quotidiane diventano istantanee.
E se si inizia con un file vuoto o dati grezzi, Copilot può anche importare informazioni dal Web, da OneDrive, da SharePoint o dalle comunicazioni della tua organizzazione.In questo modo si riduce la necessità di passare da uno strumento all'altro e ci si concentra sull'analisi, non sul copiare e incollare.
Vantaggi in primo piano
- Importazione dati senza intoppi: Copilot può estrarre informazioni dal Web, file da OneDrive o SharePoint e contenuti dalla tua organizzazione, così puoi lavorare su tutto in Excel senza inutili passaggi intermedi.
- Evidenziazione, ordinamento e filtri al volo: Indica cosa vuoi vedere e applica utili filtri personalizzati in pochi secondi, ad esempio mostrando solo celle numeriche o record al di sopra di una soglia specifica.
- Formule chiare e spiegate: Genera nuove colonne o righe con calcoli basati sui tuoi dati e chiedi spiegazioni comprensibili sul funzionamento di ogni formula, in modo da poter imparare strada facendo.
- Informazioni pronte per decidere: Poni domande sui tuoi dati e ottieni grafici, tabelle pivot, riepiloghi, tendenze o valori anomali per guidarti senza dover configurare tutto manualmente.
Dove si trova Copilot in Excel?
Accedi a Copilot dalla scheda Home Dalla barra multifunzione: vedrai l'icona Copilot con accesso rapido agli strumenti di avvio delle conversazioni e l'opzione per aprire la chat. Questo è il modo più diretto per richiedere riepiloghi, applicare formati o creare formule senza dover cercare.
È anche possibile seleziona una cella specifica e fare clic su Icona flash del copilota che appare accanto. Questa è l'ideale se vuoi che l'assistente si concentri esattamente sull'intervallo in cui stai lavorando per darti suggerimenti più precisi.
Se preferisci un'interazione guidata, apri il pannello della chat Da Copilot. Troverai spunti utili per iniziare e avrai a disposizione una casella di testo in cui scrivere tutto ciò di cui hai bisogno con parole tue.
Come usare Copilot in Excel passo dopo passo
Prima di tutto assicurati che i dati siano in una tabella o in un intervallo compatibileCopilot "legge" meglio le informazioni quando sono strutturate, quindi convertire il tuo intervallo in un foglio di calcolo Excel è spesso un'ottima idea.
Poi Fare clic sull'icona Copilot e scegli una delle opzioni suggerite: crea qualcosa di nuovo, consiglia formule o formati, o riepiloga i dati, tra le altre. Questi modelli velocizzano le attività comuni senza dover pensare troppo al prompt.
Se vuoi essere più specifico, apri la chat con CopilotQui puoi iniziare con suggerimenti rapidi o digitare qualsiasi cosa ti serva. Ad esempio: "riepiloga le vendite dell'ultimo trimestre per regione ed evidenzia i picchi e i minimi", oppure "crea una formula per calcolare il margine in base a costo e prezzo".
Quando ricevi una risposta, rivedere e perfezionarePuoi chiedere maggiori dettagli, richiedere un altro grafico, modificare i criteri di filtro o farti spiegare cosa ha fatto. Il processo è colloquiale: Copilot ricorda il contesto e migliora il risultato in base alle tue istruzioni.
Se non sei sicuro di come formulare una richiesta, iniziare con obiettivi semplici come "ordina per reddito decrescente", "filtra per valori maggiori di 5" o "evidenzia valori anomali". Da lì, concatena le domande per approfondire.
Requisiti di account e licenza
Per visualizzare Copilot in Excel, Devi effettuare l'accesso con un account dotato di licenza Copilot.Assicurati di utilizzare l'account corretto nelle app di Microsoft 365 prima di cercare l'icona della procedura guidata.
In ambito domestico, È necessario un abbonamento a Microsoft 365 Personal o Family oppure a Copilot ProQuesta combinazione ti dà accesso a Copilot e, se hai Microsoft 365 Desktop, puoi utilizzarlo anche con le app installate.
Se lavori in un'organizzazione, Il tuo account deve avere un abbonamento valido a Microsoft 365 (Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 o F3) e Microsoft 365 CopilotSenza questa combinazione, il pulsante Copilota non verrà visualizzato.
C'è un dettaglio importante: nei nuovi file non salvati o memorizzati sul disco localeL'account principale elencato nella parte superiore della finestra di Microsoft 365 deve essere quello con la licenza Copilot. Se si utilizza un account secondario, la procedura guidata potrebbe non essere visualizzata.
Disponibilità nelle applicazioni e limitazioni attuali
Se sei un abbonato Copilot, Lo troverai nella scheda Home in Word, Excel, PowerPoint e Outlook sul Web.E se hai anche un abbonamento a Microsoft 365 che include applicazioni desktop, Dovresti vedere Copilot tra le app installate..
I Gli abbonati a Copilot Pro possono utilizzare Copilot nelle versioni online gratuite di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. (è richiesto un indirizzo email Microsoft). Coloro che hanno anche Microsoft 365 Personal o Family goditi le applicazioni desktop più ricche di funzionalità.
Si precisa che, ad oggi, Le funzionalità di Excel sono in anteprima e solo in ingleseCiò significa che le funzionalità potrebbero cambiare e l'esperienza potrebbe ampliarsi nel tempo.
Per quanto riguarda Outlook, Le funzionalità di Copilot si applicano agli account con indirizzi @outlook.com, @hotmail.com, @live.com o @msn.com. e sono disponibili per gli abbonati a Copilot Pro tramite Outlook.com, il nuovo Outlook per Windows e Outlook per Mac. Se utilizzi Outlook con un account di un provider di terze parti (Gmail, Yahoo o iCloud), puoi continuare a usare Outlook, Ma Non avrai accesso alle funzionalità Copilot. con quegli account.
In pratica, vedrai anche riferimenti del tipo “È richiesto un abbonamento personale o familiare” per determinate esperienze; tienilo a mente se stai valutando quale piano acquistare per attivare Copilot nel tuo ambiente.
Privacy e impostazioni richieste per la sua visualizzazione
Se non vedi l'icona della procedura guidata, potrebbe essere perché Impostazioni della privacyApri qualsiasi app di Microsoft 365 (Word, Excel o PowerPoint) e vai a File > Account. Nella sezione Privacy dell'account, scegli Gestisci le impostazioni.
All'interno di queste opzioni, attiva “Esperienze che analizzano i tuoi contenuti”Senza questa casella di controllo, Copilot non sarà in grado di elaborare i tuoi dati per offrirti suggerimenti e riepiloghi intelligenti.
Allora Scorri verso il basso e assicurati di attivare "Tutte le esperienze connesse"Questa opzione abilita la comunicazione necessaria affinché Copilot funzioni correttamente nelle app di Microsoft 365.
In alcuni ambienti (ad esempio, su un Mac), è possibile aprire direttamente Word > Preferenze > Privacy e rivedi le stesse impostazioni da lì. Seleziona le caselle di controllo "Analisi dei contenuti" e "Esperienze connesse".
Dopo aver applicato le modifiche, riavviare l'applicazione Se necessario, controlla nuovamente la scheda Home. In molti casi, con queste impostazioni, il pulsante Copilota appare immediatamente.
Copilota per Excel È uno strumento potente per chi analizza i dati quotidianamente: importa informazioni da più fonti, crea e spiega formule, evidenzia e filtra al volo e restituisce riepiloghi con grafici e tabelle pivot. Se utilizzi l'account e il piano giusti, attivi le opzioni di privacy corrette e accedi dalla scheda Home o dall'icona contestuale nelle celle, avrai a disposizione un copilota che ti farà risparmiare tempo e ti aiuterà a comprendere meglio i tuoi dati.
