Tutti noi utilizziamo sempre più strumenti e applicazioni per gli usi più diversi. Ciò che in linea di principio è una cosa positiva, può avere anche degli aspetti meno favorevoli. Uno di questi è la difficoltà gestire e proteggere un volume ampio e crescente di informazioni disperse. Per questa situazione, Google asporto ci offre una soluzione pratica all'interno dell'ecosistema Google.
In questo articolo ci concentreremo sullo spiegare cos'è Google Takeout, a cosa serve esattamente e come possiamo sfruttare le funzioni che ci mette a disposizione.
Che cos'è Google Takeout?
Possiamo definire Takeout come un servizio sviluppato da Google attraverso il quale Gli utenti possono esportare i propri dati personali da diverse applicazioni e servizi dell'azienda stessa (in totale, più di 50 servizi Google, tra cui Gmail, Google Drive, YouTube, Google Foto, ecc.). Si tratta, quindi, di uno strumento volto ad avere un maggiore controllo sulle nostre informazioni.
Queste sono le funzionalità più importanti di Google Takeout:
- È facile da usare. Pochi semplici clic ed è possibile scaricare tutti i tipi di dati da Google.
- Ci consente di controllare completamente i nostri dati. È anche possibile selezionare e personalizzare i servizi che vogliamo includere nel nostro file di backup.
- Offre più sicurezza, grazie alla possibilità di conservare una copia di backup dei propri dati.
- È molto versatile, poiché i dati di quasi tutti i prodotti e servizi Google possono essere scaricati nei formati più utilizzati.
- Libero, poiché si tratta di un servizio associato a qualsiasi account Google.
Principali utilizzi di Google Takeout
A cosa serve esattamente Google Takeout? Tutte le virtù e i vantaggi che abbiamo elencato nella sezione precedente rendono questo strumento una soluzione perfetta in un gran numero di scenari e situazioni. Ecco alcuni esempi:
Protezione dei nostri dati personali
Si potrebbe quasi dire che lo scopo numero uno (anche se non l'unico) di Google Takeout è quello di fornire un backup dei nostri dati memorizzato. Questo è un ottimo modo per proteggere le nostre informazioni quando si verificano problemi tecnici, oltre ad avere la tranquillità che deriva dall'avere un backup sicuro.
Se ad esempio vogliamo chiudere un account GMail e conservare i messaggi, o eliminare completamente un account Google in modo permanente, con Takeout possiamo conservare documenti, foto, chat, ecc.
Migrazione del servizio
Tutto quanto spiegato al punto precedente è altrettanto valido anche per quanto riguarda trasferire i nostri file su qualsiasi altra piattaforma o servizio. Un possibile esempio potrebbe essere trasferire le nostre foto da Google Foto a iCloud Foto o un altro servizio simile.
Legge sulla protezione dei dati
Infine, quando si tratta di incontrare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), a livello europeo, con Google Takeout è più semplice esercitare il nostro diritto alla portabilità dei dati, che sono accessibili in formati leggibili e trasferibili ad altri servizi.
Come utilizzare Google Takeout passo dopo passo
Uno dei grandi punti a favore di Google Takeout è la sua facilità d'uso, come abbiamo indicato sopra. Ecco come possiamo utilizzare lo strumento, passo dopo passo:
- Per cominciare, Accediamo al nostro account Google.
- Allora andiamo alla pagina ufficiale di Google asporto.
- Successivamente, sullo schermo viene visualizzato un elenco di tutti i servizi Google disponibili. Dovere selezionare le caselle corrispondenti ai servizi di cui vogliamo esportare i dati. *
- Quindi configuriamo le opzioni di esportazione: il formato del file e la sua dimensione massima.
- Facciamo clic su "Passo successivo" e configuriamo la frequenza dell'esportazione (una volta o periodicamente).
- Per finire, clicchiamo su «Crea file», dopodiché riceviamo un'e-mail con un collegamento per il download.
(*) Nel caso di alcuni servizi come Gmail o Google Foto, è possibile essere più specifici, poiché puoi scegliere email o immagini specifiche incluse in una determinata categoria o etichetta.
Considerare…
Sebbene l'utilizzo di Google Takeout presenti innegabili vantaggi, è importante tenere conto di alcuni aspetti che spesso trascuriamo quando ci prepariamo a utilizzare questo strumento:
- Il processo di esportazione può richiedere ore (e talvolta anche giorni), a seconda della dimensione e della quantità di dati da esportare.
- Esiste un limite massimo per la dimensione dei file esportati. Ciò significa che è necessario frammentare i dati in più download.
- Dobbiamo avere abbastanza spazio di archiviazione locale sul nostro dispositivo per archiviare i file scaricati.
Tutto sommato, Google Takeout è un magnifico strumento, semplice e gratuito, che ci permette di proteggere, trasferire e gestire tutte le informazioni che abbiamo archiviato nell'ecosistema Google. Se ci abituiamo ad usarlo regolarmente e in modo intelligente, con esso i nostri dati saranno sempre al sicuro e disponibili.