Se hai sottoscritto un abbonamento a Microsoft 365 Family e desideri Condividi il tuo abbonamento senza impazzire con impostazioni complicateSe sei bloccato su gruppi che non capisci o su inviti che nessuno accetta, sei nel posto giusto. Condividere il piano è possibile e molto utile, ma Microsoft lo confonde con "gruppi famiglia" e "sicurezza famiglia", e la situazione può diventare piuttosto confusa.
In questa guida vedremo, passo dopo passo, Come condividere Microsoft 365 Family (e Microsoft 365 Premium) con altre persone, cosa comporta esattamente l'adesione al gruppo familiare, quali limitazioni presenta (ad esempio, se si fa già parte di un altro gruppo) e come gestire le persone con cui si condivide in seguito, senza rivelare le proprie password o esporre più dati del necessario.
Cosa consente esattamente di condividere Microsoft 365 Family?
Il piano Microsoft 365 Family è progettato in modo che un singolo titolare di account possa Condividi i vantaggi dell'abbonamento con un massimo di altre cinque personedi solito dalla loro cerchia ristretta. In totale, il gruppo può avere fino a sei utenti: il titolare dell'abbonamento e cinque co-iscritti.
Quando condividi il tuo piano, ogni persona che inviti riceve il proprio accesso indipendentePuoi registrarti utilizzando le credenziali del tuo account Microsoft, senza dover usare nome utente o password. Non vengono condivise informazioni di accesso; vengono condivisi solo i vantaggi del piano.
Tra i vantaggi più importanti che ogni membro riceve ci sono 1 TB di spazio di archiviazione personale su OneDrive (non condiviso con il resto), la possibilità di installare le applicazioni desktop di Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc.) e l'accesso ai servizi aggiuntivi inclusi nel piano.
Inoltre, se il proprietario ha Microsoft 365 Family o Microsoft 365 Premium, anche gli ospiti avranno accesso a funzionalità avanzate basate sull'intelligenza artificiale come Secondo pilota in Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Designer, nonché Copilot Actions per semplificare le attività ripetitive, organizzare le informazioni o generare contenuti.
In pratica, la condivisione dell'abbonamento è come se ogni utente avesse il tuo conto di pagamento all'interno del tuo stesso pianoma con il vantaggio che tutto si paga con un unico abbonamento centralizzato per la famiglia.
Il ruolo del gruppo famiglia Microsoft (e perché ne hai bisogno)
Uno dei punti che genera più dubbi è che La condivisione è collegata al gruppo famiglia MicrosoftMicrosoft non consente la condivisione del piano in modo del tutto "libero": l'ospite deve unirsi al gruppo famiglia del titolare dell'abbonamento.
Ciò significa che quando la persona accetta il tuo invito a condividere Microsoft 365, Verrà aggiunto automaticamente al tuo gruppo famiglia Microsoft.Si tratta di una condizione tecnica del sistema: l'accesso all'abbonamento condiviso va di pari passo con l'appartenenza a quel gruppo.
Se l'ospite appartiene già a un altro gruppo familiare diversoNon potranno accettare immediatamente il tuo invito. Prima dovranno abbandonare il loro gruppo attuale e solo allora potranno unirsi al tuo e usufruire dei vantaggi di Microsoft 365 Family o Premium.
Pertanto, se qualcuno ti dice che non può accettare l'invito o riceve uno strano messaggio, è molto probabile che sia perché è già associato a un precedente gruppo familiare e devono disconnettersi dal loro account Microsoft per potersi unire al tuo.
Questo requisito del gruppo familiare spiega anche perché, su molte schermate, si vedono frasi come "Si uniranno anche al tuo gruppo familiare". Cioè, Non è facoltativo se vogliono utilizzare il tuo abbonamento.: fa parte del meccanismo di condivisione.
Condividere Microsoft 365 senza "Family Safety": cosa puoi e cosa non puoi fare
È qui che solitamente sorge la lamentela più grande: alcuni utenti riescono a invitare i propri familiari e poi si accorgono che Microsoft li spinge ad attivarlo. Funzioni del Segretario di Famiglia (controllo genitori, resoconti sulle attività, limiti dello schermo, ecc.) e dà loro la sensazione che vengano condivisi troppi dati o che debbano configurare cose che non vogliono.
L'importante è capire che Il gruppo familiare e la sicurezza familiare non sono esattamente la stessa cosaI gruppi famiglia sono la struttura di base utilizzata da Microsoft per collegare gli account (ad esempio, per condividere un abbonamento). Family Safety è un set aggiuntivo di strumenti che puoi scegliere di abilitare o disabilitare.
Tuttavia, nella pratica, Microsoft confonde le schermate e dà l'impressione che si sia costretti a utilizzare tutte le funzionalità di monitoraggio. Molti utenti hanno scoperto che, seguendo il link di condivisione, Li porta a pagine in cui sembra che debbano accettare di condividere molti dati personali. o addirittura accedere al computer del titolare dell'account, cosa che non è né necessaria né consigliata.
Attualmente, secondo le informazioni ufficiali, Non è possibile condividere Microsoft 365 Family senza creare un gruppo famiglia.In altre parole, il gruppo in sé è obbligatorio, ma sei tu a decidere in che misura attivare o meno la parte di Supervisione e Sicurezza Familiare.
Tuttavia, è importante parlarne chiaramente con le persone che si invitano, in modo che capiscano cosa viene condiviso e cosa no, ed evitare malintesi sulla privacy o sul controllo parentale, soprattutto se si tratta di adulti che non necessitano di alcuna supervisione.
Passo dopo passo: come condividere Microsoft 365 Family come proprietario
Se sei tu a pagare l'abbonamento, il tuo account è quello che funge da Titolare del piano Microsoft 365 Family o PremiumDa lì potrai invitare altre persone a usufruire dei vantaggi.
El procedura standard La proposta di Microsoft è piuttosto chiara. È necessario eseguire questi semplici passaggi dal browser:
1. Accedi al tuo account Microsoft con lo stesso indirizzo email utilizzato per registrarsi a Microsoft 365 Family o Premium. È importante non utilizzare un account diverso, altrimenti non vedrai l'opzione di condivisione.
2. Accedi alla sezione “Condividi” all'interno del pannello di iscrizione. Lì vedrai un riepilogo di quanti slot hai occupato e quanti ne hai ancora a disposizione per invitare altre persone.
3. Fare clic su "Avvia condivisione" o un'opzione simile. Si apre la procedura guidata per inviare nuovi inviti, sia ai membri del tuo attuale gruppo familiare che ad altre persone che desideri aggiungere.
4. Invita ogni co-abbonato Puoi inviare loro un'e-mail o generare un link condivisibile. Puoi copiare e incollare questo link dove preferisci: SMS, WhatsApp, e-mail, social media privati, ecc. Ogni persona deve accettare individualmente.
Dopo aver completato questi passaggi, il tuo abbonamento sarà finalizzato. collegato agli account che accettano l'invitoNon è necessario condividere la password o consentire l'accesso al computer: l'intero processo avviene online, tramite gli account personali degli ospiti.
Cosa deve fare l'ospite per aderire al tuo piano
Anche dal punto di vista del “co-abbonato” il processo è semplice, a patto che capisca una cosa: Dovrai unirti al tuo gruppo famiglia Microsoft e non appartenere contemporaneamente a un altro gruppo attivo.
Quando inviti qualcuno, quella persona ricevere un'e-mail o un collegamento con l'invito. Da lì, devi seguire questi passaggi generali:
1. Apri l'e-mail di invito che hai inviato dalla sezione di condivisione di Microsoft 365. Se hai utilizzato un collegamento diretto in una chat o simile, gli utenti dovranno semplicemente cliccare su quel collegamento.
2. Clicca su “Partecipa” o “Accetta”In base al testo visualizzato nel messaggio, verrai indirizzato a una pagina Microsoft per effettuare l'accesso o creare un nuovo account Microsoft, se non ne hai già uno.
3. Accedi con il tuo account Microsoft È possibile creare un account esistente o crearne uno nuovo. È importante che si tratti di un account personale controllato dall'ospite, perché è quello che userà per accedere alle app e allo spazio di archiviazione.
4. Accetta di unirti al gruppo familiare associato al tuo abbonamento. Durante questa procedura, vedrai un messaggio che ti informa che diventerai membro della tua famiglia Microsoft. Se appartieni già a un altro gruppo, dovrai abbandonare quello precedente e ripetere la procedura.
Una volta fatto questo, il sistema confermerà che Fa già parte del tuo abbonamento condivisoDa lì puoi installare le applicazioni e iniziare a utilizzare normalmente il tuo terabyte di OneDrive.
Come accettare l'abbonamento condiviso e iniziare a utilizzare Microsoft 365
Una volta che l'ospite ha accettato l'invito e si è unito al gruppo familiare, il sistema gli offre un piccolo assistente per Inizia a utilizzare le app di Microsoft 365 senza perdere tempo.
El flusso tipico Le informazioni mostrate da Microsoft sono le seguenti:
Passaggio 1. Conferma l'invito
Nella email ricevuta, l'ospite clicca su AccettareQuindi, nella pagina Microsoft, seleziona l'opzione "Iscriviti adesso" per entrare ufficialmente a far parte del gruppo familiare associato al tuo abbonamento.
Passaggio 2. Attiva le app di Microsoft 365
Dopo l'iscrizione, vedrai un pulsante come questo. "Inizia a usare le app di Microsoft 365"Cliccandoci verrai reindirizzato al pannello del tuo account, da dove potrai scaricare e installare le applicazioni desktop.
Passaggio 3. Installa sul tuo PC o Mac
Nella pagina del tuo account Microsoft 365, dovrai selezionare il pulsante "Installare" e segui i passaggi proposti dalla procedura guidata: scarica il programma di installazione, esegui il file e completa l'installazione sul tuo computer.
Se dovessi mai uscire da uno dei tuoi dispositivi, ti basterà effettuare nuovamente l'accesso. Accedi con lo stesso account Microsoft con cui ha accettato l'invito a continuare a utilizzare le applicazioni e i servizi cloud.
Gestione della condivisione: visualizza, aggiungi e interrompi la condivisione
Una volta che più persone utilizzano il tuo abbonamento, è utile sapere come controlla in ogni momento con chi stai condividendo, quanti posti hai occupato e come revocare l'accesso se necessario.
Microsoft offre un pannello di gestione degli abbonamenti in cui è possibile Visualizza un riepilogo della condivisioneAll'interno di questa sezione, le persone con cui hai interagito sono classificate in tre gruppi principali:
- Membri della famiglia con cui non condividi ancora l'abbonamento.
- Membri del gruppo familiare con cui stai già condividendo Microsoft 365.
- Altre persone con cui hai condiviso ma che non appartengono ancora al tuo gruppo famiglia Microsoft (vecchi inviti o casi speciali).
A seconda della categoria, il sistema visualizza diverse azioni disponibili:
Per le persone con cui condividi già, l'opzione appare “Smetti di condividere”, che revoca l'accesso alle applicazioni e all'archiviazione dell'abbonamento.
Per i membri del tuo gruppo familiare con cui non hai ancora condiviso nulla, solitamente viene visualizzata un'opzione come questa. “Inizia a condividere”, che avvia il processo di invito direttamente su quegli account famiglia.
Per quelle persone con cui una volta hai condiviso del tempo, ma che non fanno ancora parte del tuo gruppo familiare, vedrai qualcosa di simile a “Invita la famiglia”Ciò serve a integrarli formalmente nel tuo gruppo e quindi a unificare la gestione di tutti.
Grazie a questo pannello puoi organizza meglio i tuoi co-abbonati, verifica se ci sono ancora posti liberi o se c'è qualcuno che non ha più bisogno del servizio e a cui puoi togliere l'accesso per utilizzarlo con un'altra persona.
Controllo dei dispositivi e delle strutture di Microsoft 365
Un altro aspetto importante è la gestione di i dispositivi su cui è installato Microsoft 365Sia il titolare dell'abbonamento sia ciascuno degli utenti con cui è condiviso il piano possono installare le applicazioni desktop su tutti i loro dispositivi.
Se uno qualsiasi di questi dispositivi viene perso, venduto o semplicemente non viene più utilizzato, è consigliabile Esci da Microsoft 365 da quel computerDal pannello dell'account è possibile visualizzare i dispositivi associati e disconnettersi da remoto.
Per continuare a utilizzare Office su un computer da cui hai effettuato la disconnessione, ti basterà Accedi di nuovo con il tuo account Microsoft E tutto verrà riattivato. Non è necessario reinstallare il pacchetto, a meno che non sia stato disinstallato manualmente.
Questo sistema impedisce ai computer più vecchi o non autorizzati di continuare ad accedere ai tuoi documenti e alle tue applicazioni e ti aiuta a mantenere un certo controllo sull'uso della licenza nel tempo.
Maggiori dettagli sui contenuti che ogni utente riceve
Quando qualcuno accetta il tuo invito, oltre alle app classiche, ottiene l'accesso a 1 TB di spazio di archiviazione su un OneDrive completamente personale, che non si mescola con quello degli altri utenti del piano.
Avrà anche versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook (ad esempio, A cosa serve Ctrl+L in Word?), oltre alle applicazioni web e mobili. Nel caso di Microsoft 365 Premium, vengono aggiunti i seguenti elementi: funzionalità avanzate come le funzioni Copilot e AI che aiutano a scrivere documenti, analizzare fogli di calcolo, generare presentazioni o gestire la posta elettronica.
Queste funzioni basate sull'intelligenza artificiale sono progettate per aumentare la produttivitàSuggeriscono contenuti, aiutano nell'analisi dei dati, generano progetti e riepiloghi automatici e consentono di eseguire azioni complesse con istruzioni in linguaggio naturale.
È importante notare che queste opzioni potrebbero cambiare nel tempo, poiché Microsoft Aggiorna regolarmente le caratteristiche dei suoi piani.È consigliabile controllare di tanto in tanto la documentazione ufficiale per scoprire quali nuove funzionalità sono state aggiunte al piano Famiglia o al piano Premium condiviso.
Configura il tuo gruppo familiare per condividere Office 365 / Microsoft 365
Nelle versioni precedenti, il piano si chiamava Office 365 Home e l'approccio alla condivisione era molto simile: Puoi condividere con un massimo di altre cinque persone.ognuno con le proprie strutture e 1 TB di spazio di archiviazione cloud.
Il modo più conveniente consigliato da Microsoft era Crea un gruppo famiglia MicrosoftUna volta configurato, il sistema ha condiviso automaticamente l'abbonamento con i membri del gruppo, senza che fosse necessario inviare inviti individuali uno per uno.
El processo di base Per formare questo gruppo sono stati seguiti i seguenti passaggi:
- Vai alla pagina del tuo account Microsoft e seleziona “Crea un gruppo familiare”.
- Accedi con lo stesso account utilizzato per configurare l'abbonamento a Office 365 Home (o Microsoft 365 Family, secondo l'attuale convenzione di denominazione).
- Inserisci i dettagli di ogni membro della famiglia che desideri invitare e inviare l'invito affinché si unissero al gruppo.
Una volta accettati, L'ufficio è stato condiviso automaticamente con quei membri. Dopodiché, dovevano solo accedere al proprio account Microsoft e installare le app sui propri dispositivi.
Se stai passando da un abbonamento precedente a un piano famiglia più recente, alcune impostazioni potrebbero essere state mantenute. In caso contrario, puoi sempre effettuare l'upgrade o cambiare piano. sfruttare al meglio l'opzione di condivisione con l'ambiente circostante.
Smetti di condividere, cambia le persone o cerca più aiuto
Col tempo è normale volere Condividi il tuo abbonamento con persone diverse Oppure, se uno dei co-abbonati non ha più bisogno del servizio, il pannello di amministrazione consente di interrompere la condivisione con qualsiasi utente.
Dalla sezione di condivisione, individua semplicemente la persona e usa l'opzione “Smetti di condividere”Da quel momento in poi, l'accesso alle applicazioni a pagamento e al terabyte di OneDrive associato al tuo piano non sarà più attivo, anche se quella persona conserverà sempre i propri file archiviati secondo la politica di Microsoft.
Se sei tu a ricevere l'abbonamento come ospite, puoi anche abbandonare il piano E puoi abbandonare il gruppo Famiglia quando vuoi, dal tuo account Microsoft. In questo modo riacquisti il pieno controllo senza dover dipendere dalla revoca dell'accesso da parte del proprietario.
Per domande più complesse, messaggi di errore persistenti o problemi con i gruppi familiari, Microsoft offre una sezione di aiuto in cui è possibile Consulta le domande frequenti sulla condivisione e, se necessario, contattare l'assistenza tecnica.
Per parlare direttamente con il supporto, puoi andare alla pagina di supporto Microsoft, descrivere il tuo problema e cliccare su “Chiedi aiuto”Se le risposte automatiche non sono sufficienti, avrai la possibilità di selezionare “Contattare l’assistenza tecnica” per ottenere un'assistenza più personalizzata.
Condividere Microsoft 365 Family potrebbe sembrare più complicato del necessario a causa dei gruppi familiari e di Family Safety, ma una volta capito che Tutto ruota attorno al collegamento degli account allo stesso gruppo e alla gestione efficace degli inviti.Il processo diventa abbastanza gestibile e, soprattutto, molto redditizio se si desidera che più persone possano usufruire dello stesso abbonamento senza problemi o condivisione delle password.
